Oltre alle biblioteche amministrate da Comune, Provincia ed Università di Ferrara, possono aderire al Polo altri Enti pubblici o privati, titolari di biblioteche, presentandone richiesta al Comitato di Gestione.
Referente per informazioni in merito alla richiesta di adesione al Polo: Marina Contarini, Sistema bibliotecario dell'Università di Ferrara